چگونه یک فکس مناسب انتخاب کنیم ؟
درست است که امروزه اکثر مکاتبات بین افراد و ادارات با ایمیل انجام می‌گیرد، ولی کماکان دستگاه فکس جایگاه ویژه ای در مکاتبات دارد . دورنگار،نمابر،پست تصویری، ، فکس، یا فاکس ، تصویری از یک مدرک (یک یا چند صفحه متن یا تصویر) را به دستگاه فکسِ دیگر می فرستد. این دستگاه تصویر مدارک فرستاده شده توسط دستگاه های فکسِ دیگر را هم چاپ می کند. اولین دستگاه فاکس در سال ۱۹۰۲ میلادی در آلمان اختراع گردید . تا سال‌ها از فکس عمدتا در روزنامه ها برای دریافت سریع تصویر از سراسر جهان استفاده می شد . فاکسهای اداری امروز از سال ۱۹۸۰ میلادی بیشتر مرسوم شد. در سال ۱۳۶۴ شرکت ماد ایران اولین فکس پاناسونیک های خود را با مارک شارپ به ایران وارد نمود. امروزه تکنولوژی های جدیدی وارد این صنعت گردیده ولی منطق کار تفییر چندانی نکرده است اولین قدم در انتخاب فکس تعیین نوع میکانیزم چاپ این دستگاه است. به طور کلی دستگاههای فاکس به سه گروه کاربنی ، لیزری و حرارتی تقسیم میگردند که هرنوع دارای مزایا و معایبی است. با ما همراه باشید تا مزایا و معایب هر گروه را شناخته و با عملکرد آنها آشنا شویم . امید است با مطالعه این مطلب بتوانیم بهترین فکس را با توجه به نیازهای خود تهیه نماییم :
ارسال فاکس در بخش ارسال همه فکسهای موجود در بازار یک کار را انجام میدهند. پس از اینکه با دستگاه فرستنده شماره تلفن دستگاه گیرنده گرفته شد و دستگاه گیرنده جواب داد، دستگاه فرستنده شروع به اسکن کردن مدرک کرد. یعنی هر لحظه قسمت کوچکی از آن را از مقابلِ ردیفی از صد ها حسگر الکترونیکی ریز می گذرانند. لامپی روی این مدرک نور می اندازد. هربار که مدرک اندکی حرکت می کند، حسگر ها نشان می دهند که کدام بیت های مدرکِ قرار گرفته زیر ردیف حسگر ها نور را باز می تابانند (و روشن اند) و کدام بیت ها نور را باز نمی تابانند و تاریک اند). فکس پاناسونیک) سیگنال های حاصل از سیگنال ها را به خط تلفن می فرستد. به این طریق الگوی تاریک و روشن مدرک را به دستگاه گیرنده می فرستد.
فکس های حرارتی
این مدل از فاکسها که نوع اولیه دستگهای فکس هم محسوب میگردند با کاغذ حساس به گرما کار مینمایند . طرز کار آسان است ، با دریافت سیگنال از مبداء ارسال کننده توسط ردیفی از عناصر گرم کننده به ازای هر حسگر نوری ماشین فرستنده ، جاهایی که مدرک اصلی تاریک بوده عنصر گرم کننده روشن می شود و جاهایی که مدرک اصلی روشن بوده عنصر گرم کننده خاموش میگردد . کاغذ حساس به گرما (که کاغذ گرمایی خوانده می شود) از روی این عناصر گرم کننده عبور می کند و جاهایی که این عناصر خاموش اند، کاغذ سیاه می شود. هزینه مصرفی در این نوع فاکسها پایین است، زیرا به غیر از کاغذ حساس به حرارت برای کارکرد احتیاج به چیز دیگری ندارد . سرعت و کیفیت بالایی ندارند ولی به دلیل ساختار ساده خود عمر بسیار بالایی دارند . عیب بزرگ این فاکسها این است که کاغذ های حساس به گرما را نمبتوان برای مدت بالایی نگهداری نمود و بعد از مدتی سند دریافتی از برگه محو میگردد. کیفیت دریافت در این فاکسها بسیار بستگی به نوع کاغذی دارد که شما استفاده مینمایید .پس در هنگام تهیه کاغذ به کیفت آن توجه نمایید . کاغذ باید دارای بسته بندی کاملا سالم و مرغوب باشد و تغییر رنگ نداده باشد . این مدل کاغذ ها در دو مدل مرسوم ۲۱۰ و ۲۱۶ در بازار عرضه میگردند در هنگام تهیه به متراژ و نوع کاغذ هم توجه فرمایید.
فکس های کاربنی
اساس کار با فاکسهای حرارتی یکی است فقط فرقی که وجود دارد در این مطلب است که دیگر از کاغذ حرارتی خبری نیست و فاکس های دریافتی بر روی کاغذ A4 معمولی چاپ میگردد . کالای مصرفی در این مدل ها کاربن مخصوص است این کاربن دقیقا کار کاغذ حرارتی را انجام داده بر روی عناصر گرمایی عبور کرده و کار چاپ بر روی کاغذ را انجام میدهد . نوع کاربن مصرفی در هر برند و مدل متفاوت است. توجه داشته باشید که حتما فاکسی را تهیه نمایید که کاربن آن برای سالیان متمادی در بازار وجود داشته باشد زیرا تا زمانی که شما دستگاه خود را دارید احتیاج به این کاربنها برای دریافت فاکس وجود دارد .فکس کاربنی سرعت و کیفت بالاتری نسبت به فاکسهای حرارتی دارد . توجه داشته باشید اگر حجم بالایی از دریافت فاکس را دارید این دستگاه چه از لحاظ هزینه نگهداری و چه از لحاظ مواد مصرفی مرقوم به صرفه نیست.
فکس های لیزری
نسل آخر فاکسها فاکسهای لیزری میباشد . در این دستگاه ها دیگر خبری از عناصر گرم کننده نمیباشد و این کار به تونر و درام دستگاه سپرده شده است . از سرعت و کیفیت بسیار بالایی برخوردار میباشند . در این مدلها شما نه نگران جمع شدن کاربن در دستگاه هستید و نه نگران محو شدن کاغذ . درست است که هزینه تونر را دارید ولی در مجموع با حجم بالایی که یک تونر برای چاپ فکسهای دریافتی پشتیبانی مینماید گاها هزینه مصرفی پایین تری هم نسبنت به فاکسهای کاربنی دارند . فاکسهای لیزری در دو نوع معمولی و فلت به بازار عرضه میشوند . با استفاده از دستگاهایی که صفحه فلت دارند شما میتوانید از شناسنامه یا پاسپورت هم کپی بگیرید و یا تصویر شناسنامه خود را بدون اخذ کپی ارسال نمایید.
